1. Soạn thảo hợp đồng và những lưu ý cơ bản
- Thông tin các bên: Ghi rõ ràng thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của các bên tham gia hợp đồng. Việc điền đầy đủ thông tin giúp xác thực thông tin về chủ thể cũng như thông tin để liên lạc, xuất hóa đơn…trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Đối tượng hợp đồng: Mô tả chi tiết về sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc mà hợp đồng đề cập. Đây là nội dung cơ bản và quan trọng là đối tượng chính và là căn cứ để thực hiện hợp đồng, các điều khoản khác được xây dựng mô tả và liên quan đến đối tượng hợp đồng.
- Giá trị hợp đồng: Ghi rõ giá cả, phương thức và thời hạn thanh toán. Đây cũng là một trong những nội dung cơ bản và quan trọng, việc thiếu sót hoặc nhầm lần trong việc xác định các vấn đề trên rất dễ xảy ra tranh chấp.
- Thời hạn hợp đồng: Xác định thời gian thực hiện, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. Thời hạn là các mục tiêu về thời gian để các bên căn cứ thực hiện, là thời điểm có thể làm phát sinh các quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng. Việc kiểm soát và quy định chặt chẽ về thời hạn sẽ giúp Hợp đồng được thực hiện đúng và đầy đủ các quyền và nghĩa vụ, hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh.
- Quyền và nghĩa vụ các bên: Đảm bảo mỗi bên hiểu rõ và cam kết thực hiện đúng các quyền lợi và trách nhiệm của mình. Điều khoản này khái quát tất cả các quyền nghĩa vụ còn lại của các bên mà các điều khoản khác chưa quy định. Điều khoản này có thể quy định các quyền và nghĩa vụ khác nhưng không mâu thuẫn, chồng chéo với các điều khác khác của hợp đồng.
- Phương thức giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về cách thức giải quyết nếu có mâu thuẫn phát sinh, có thể là thông qua thương lượng, trọng tài, hoặc tòa án. Việc quy định cụ thể phương thức giải quyết tranh chấp có thể hạn chế các rủi ro và thời gian, công sức trong trường hợp tranh chấp có thể xảy ra.
2. Làm thế nào để đảm bảo cân bằng lợi ích của các bên tham gia soạn thảo hợp đồng?
Để đảm bảo lợi ích của các bên, hợp đồng cần:
- Đảm bảo nguyên tắc công bằng: Điều khoản phải đảm bảo quyền lợi hợp lý cho tất cả các bên tham gia là điều kiện cần và đủ để các bên hợp tác. Việc soạn thảo hợp đồng với điều khoản có lợi nghiêng về một bên chỉ làm phá vỡ mối quan hệ hợp tác và giao dịch có thể không thành công.
- Thương lượng và đồng thuận: Tất cả điều khoản cần được thảo luận kỹ lưỡng và đồng thuận trước khi ký kết. Đây là nguyên tắc xuyên suốt các bên phải tuân thủ trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng: Tránh các thuật ngữ mơ hồ, dễ gây hiểu lầm, đảm bảo mọi bên đều hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình. Đây là công việc mà các Hợp đồng, văn bản có Luật sư tham gia soạn thảo sẽ đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, chính xác và mặt ngôn từ.
3. Tại sao cần Luật sư cho việc soạn thảo hợp đồng, văn bản
a. Đáp ứng nhanh chóng và chuyên nghiệp cho giao dịch
Khi Quý khách hàng có giao dịch phát sinh, khách hàng mong muốn trong thời gian sớm nhất có thể lên được một dự thảo thỏa thuận bảo mật thông tin gởi cho khách hàng của mình với sự chỉnh chu, chuyên nghiệp và chặt chẽ, logic nhất để sớm thống nhất được giao dịch với khách hàng của mình. Yếu tố nhanh chóng và kịp thời là rất quan trọng trong thời buổi cạnh tranh hiện nay. Hiểu được điều đó, với đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, có kiến thức trong lĩnh vực, giao dịch có liên quan và có kinh nghiệm trong việc soạn hợp đồng, văn bản, Văn phòng Luật sư nhanh chóng nhận diện được mục tiêu và yêu cầu của khách hàng cần cho giao dịch, đánh giá các yếu tố cốt yếu, quan trọng của soạn hợp đồng, văn bản tiến hành sớm việc cấu trúc các điều khoản, các vấn đề pháp lý điều chỉnh liên quan để đáp ứng được sự nhanh chóng và chuyên nghiệp cho một yêu cầu soạn hợp đồng, văn bản mà Quý khách hàng cảm thấy tự tin và an tâm cho giao dịch.
b. Đảm bảo tính tuân thủ
Một hợp đồng, văn bản thông thường sẽ được điều chỉnh bởi rất nhiều quy định pháp luật nằm ở nhiều Bộ luật và Luật, các văn bản hướng dẫn như: Nghị định, Thông tư, Quyết định….trong nhiều lĩnh vực. Do đó, để biết rằng hợp đồng, văn bản được điều chỉnh bởi các quy định nào, pháp luật quy định vấn đề đó như thế nào? các quy định nào pháp luật cho phép, các điều khoản, hành vi nào pháp luật cấm…cần có sự tham vấn của Luật sư, chuyên gia pháp lý để đảm bảo sự tuân thủ.
Trong hợp đồng, văn bản cũng rất cần thiết đảm bảo sự rõ ràng về mặt ngôn từ, thuật ngữ của hợp đồng cũng cần thiết phù hợp với ngôn ngữ pháp lý chuyên ngành để đảm bảo, thống nhất cách hiểu và thực hiện. Do đó, Hợp đồng do Luật sư soạn thảo sẽ đảm bảo được sự tuân thủ vấn đề nêu trên.
Ngoài ra, hợp đồng của Luật sư soạn thảo cũng sẽ đảm bảo hơn về bố cục, logic, tránh sự mâu thuẫn, chồng chéo…điều này giúp việc hiểu và thực hiện hợp đồng được đảm bảo, trách các xung đột, tranh chấp không đáng có từ nội dung của hợp đồng.
c. Phòng ngừa các rủi ro pháp lý
Với kinh nghiệm của người hành nghề Luật sư, chúng tôi thường nhìn thấy và lường trước các tình huống pháp lý, rủi ro pháp lý có thể vướng phải trong soạn hợp đồng, văn bản và quy định pháp luật chưa được rõ ràng có liên quan từ thực tiễn tư vấn và giải quyết các tranh chấp. Từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các điều khoản khắc phục, phòng ngừa vào soạn hợp đồng, văn bản để phòng ngừa các rủi ro pháp lý, hạn chế tổn thất có thể xảy ra.
Trong trường hợp, một bên cố tình vi phạm hợp đồng, có sự tranh chấp thì các điều khoản về điều chỉnh đầy đủ và phù hợp là cơ sở để bảo vệ quyền và lợi ích tốt nhất cho Quý khách hàng tại các cơ quan giải quyết tranh chấp.
4. Công của Luật sư tư vấn soạn thảo hợp đồng
Tư vấn pháp lý ban đầu: Luật sư tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng từ các nguồn khác nhau như trực tiếp, qua email, điện thoại, zalo… sẽ lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, tư vấn về các quyền và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hợp đồng.
Soạn thảo hợp đồng: Dựa trên các yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ nhanh chóng đưa ra khung cho hợp đồng, triển khai việc soạn thảo hợp đồng với các điều khoản cụ thể, rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên.
Rà soát và điều chỉnh hợp đồng: Luật sư sẽ kiểm tra, rà soát và tư vấn lại cho khách hàng đối với các điều khoản của hợp đồng mà khách hàng có ý kiến khác hoặc bên thứ ba có ý kiến, đề xuất điều chỉnh, bổ sung…Luật sư sẽ luôn đồng hành với quá trình đàm phán với khách hàng để phát hiện và điều chỉnh các điểm không hợp lý hoặc thiếu sót.
Đàm phán hợp đồng: Nếu cần thiết, luật sư sẽ đại diện cho khách hàng trong các cuộc đàm phán hợp đồng, giúp khách hàng đề xuất các giải pháp pháp lý cho từng vấn đề, từng điều khoản, viện dẫn các cơ sở pháp lý, các đặc điểm hợp lý khác như tập quán kinh doanh, thương mại để bảo vệ quan điểm và các điều khoản đề xuất theo hướng giúp các bên đạt được thỏa thuận với các điều khoản có lợi nhất cho khách hàng.
Hỗ trợ pháp lý sau ký kết: Sau khi hợp đồng được ký kết, luật sư sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện hợp đồng như giải thích hợp đồng, cảnh báo các tình huống pháp lý quan trọng, thời hiệu và thời hạn…và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
5. Phí soạn thảo hợp đồng, văn bản
Việc tính phí dịch vụ soạn thảo hợp đồng có thể dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, tùy thuộc vào độ phức tạp của hợp đồng, văn bản và phạm vi công việc yêu cầu. Dưới đây là một số phương pháp tính phí phổ biến của Văn phòng chúng tôi:
Phí cố định: Một khoản phí được xác định trước cho toàn bộ quá trình soạn thảo hợp đồng, thường áp dụng cho các hợp đồng đơn giản, xác định khối lượng công việc cụ thể. Phí cố định thông thường chúng tôi tính cho dạng hợp đồng nêu trên từ 2.000.000 đồng trở lên.
Phí theo giờ: Luật sư tính phí dựa trên số giờ làm việc, thường áp dụng cho các hợp đồng phức tạp hoặc đòi hỏi nhiều thời gian tư vấn cho giao dịch và cả thời gian đàm phán, thương lượng. Phí tính theo giờ được xác định theo giờ làm việc của từng cấp độ, uy tín và kinh nghiệm của Luật sư tham gia, phí theo giờ tối thiểu là 500.000 đồng/giờ.
Phí dựa trên giá trị hợp đồng: Phí dịch vụ có thể được tính theo phần trăm giá trị hợp đồng, thường gặp trong các hợp đồng có giá trị lớn hoặc các giao dịch gồm nhiều văn bản, hợp đồng và diễn ra trong một khoản thời gian dài. Thông thường, Luật sư sẽ tham gia giao dịch với nhiều vai trò khác nhau như: Tư vấn, đàm phán, thương thảo, soạn thảo, theo dõi, quản lý hợp đồng…
Khi Khách hàng có nhu cầu tư vấn soạn thảo hợp đồng, khách hàng nên thảo luận rõ ràng với luật sư về phương thức tính phí trước khi bắt đầu dịch vụ để tránh các vấn đề phát sinh sau này.
6. Thông tin liên hệ với Văn phòng Luật sư chúng tôi
Quý khách hàng đang có nhu cầu tư vấn, soát xét, tư vấn soạn thảo hợp đồng, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0978845617 để nhận thông tin và tư vấn sơ bộ ban đầu một cách kịp thời. Số hotline được Luật sư tiếp nhận và xử lý trên phạm vi toàn quốc.
Thời gian làm việc từ 08 giờ sáng đến 21 giờ tối trong khoảng thời gian từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tuần.
Ngoài phương thức hỗ trợ qua số hotline cho dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ trực tiếp và trực tuyến qua Zalo: 0909160684, và Email [info@luatsuhcm.com]
Hãy để đội ngũ Luật sư của Văn phòng Luật sư Tô Đình Huy đồng hành và hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đồng hành cùng Quý khách hàng.